Ligue Languedoc-Roussillon de rugby à XIII

N° 233/YT/SB/2009 Paris, le 3 septembre 2008

ROUSSILLON / TARN / VAUCLUSE

Raymond MOLITOR ouvre la réunion en remerciant chacun de sa présence. Il précise que le choix de tenir cette

réunion à LABEGE a notamment été dicté par la volonté de faire découvrir les bureaux du service des licences

ainsi que de présenter le logiciel.

A titre préliminaire, Raymond MOLITOR revient sur l’augmentation du prix des licences pour la saison

2008/2009. Cela est justifié par l’absence de changement depuis plusieurs années et par le coût que représente

l’amélioration du logiciel des licences.

Il insiste sur l’importance du rôle des comités, lesquels doivent être un premier filtre dans le contrôle des licences.

La parole est ensuite donnée à Yves THOUILLEUX, Responsable du service des licences.

L’accent est mis sur les nouveautés.

-En haut à gauche, il devra être indiqué la catégorie du joueur. Cela permettra de faciliter l’archivage.

-Une case supplémentaire figure dans la rubrique « JOUEURS » : XIII Fauteuil.

La rubrique « DIRIGEANTS » est transformée. Le choix doit être fait entre Tricolore, Simple et Abonné. Puis la

fonction (libre) doit être précisée.

-La demande de licence proprement dite est divisée en 2 paragraphes. L’un concerne les personnes majeures, qui

doivent dater et signer leur demande. Il faudra par ailleurs avoir obligatoirement coché la case « oui » ou « non »

pour l’adhésion aux garanties complémentaires SPORTMUT.

Pour les mineurs, l’autorisation de surclassement est intégrée à la suite de l’autorisation parentale de base ; la case

« oui » doit être cochée pour qu’un surclassement puisse être effectif. De même, les renseignements quant à

l’adhésion à SPORTMUT doivent être complétés.

-La partie médicale est quelque peu transformée. A la gauche du document, se trouve l’autorisation médicale

obligatoire, qui doit être complétée dans tous les cas. La colonne de droite du document est réservée au

surclassement par un médecin du sport. Le médecin prend ses responsabilités à partir du moment où il appose sa

signature.

Dans tous les cas, il est nécessaire que soient présents la signature du médecin et son cachet.

Immeuble Pointe Bleue, Voie Occitane, BP 47872, 31678 LABEGE - Tel. : 33.05.62.24.86.36 - Fax : 33.05.62.24.97.87

Adresse Email : ffr13dr@wanadoo.fr

-Enfin, s’agissant d’un changement de club, l’attention est portée sur le fait que c’est au joueur d’effectuer la

demande. Celui-ci devra donc compléter et signer le paragraphe prévu à cet effet.

Pas de changement dans la présentation du bordereau.

A titre de rappel, il est précisé qu’aucune demande de licence ne peut être traitée si elle n’est pas accompagnée du

montant exact correspondant.

Le souhait a été de regrouper en un seul bordereau l’ensemble des autres licences.

Ainsi sur celui-ci doivent figurer les licences loisirs, les licences XIII fauteuil et les licences dirigeants.

Pour les dirigeants : lorsqu’il s’agit de licences comprises dans la cotisation annuelle et/ou les engagements, la case

« quota » doit être cochée ; sinon, c’est la case « autres ». Le comité doit donc établir et tenir à jour un décompte de

ce nombre de licences.

-Le principe, figurant dans les règlements saisonniers, est qu’aucune demande de licence ne sera instruite par le

service des licences de la fédération si le club n’est pas à jour de ses cotisations, amendes ou droits d’engagement

au titre des saisons écoulées ou si les cotisations, droits d’engagements, montant de la licence au titre de la saison à

venir ne sont pas réglés. Sauf accord de la FFR XIII sur un échéancier pour l’arriéré dû au titre des saisons

précédentes.

Tous les clubs figurant sur la liste des clubs débiteurs établie par le Trésorier Général doivent donc bien prendre en

compte cette conséquence.

-Paiement des diverses cotisations :

3 chèques distincts doivent être établis par le club : un pour la cotisation annuelle, un pour les engagements et un

pour le règlement des licences.

Le comité envoie seulement le chèque des licences à LABEGE, tandis qu’il transmet directement au siège à PARIS

les chèques des cotisations et engagements.

-Licences gratuites :

Le comité doit tenir à jour le décompte des licences gratuites dont bénéficient certains clubs ou certaines équipes.

Pour plus de facilité, le comité mentionne cette gratuité sur le bordereau récapitulatif.

ceux n’ayant pas eu de licence depuis au moins 2 saisons. La seconde année, les 10 premières licences sont

gratuites.

-Licences dirigeants :

3 cartes tricolores sont comprises dans la cotisation annuelle, et un certain nombre de cartes simples en fonction des

équipes engagées.

En revanche, les licences abonnés sont payantes dès la première, elles ne sont pas inclues dans les quotas.

-Délais :

Tout dossier non parvenu complet au service des licences au plus tard 72 heures avant le déroulement d’une

rencontre ne pourra dans tous les cas être traité qu’après celle-ci.

Le jour de référence est le dimanche, les dossiers devront donc arriver à LABEGE le jeudi midi dernier délai.

NB : cette disposition ne s’applique pas pour les joueurs seniors d’Elite 1, puisque le délai est alors de 96 heures

(donc la limite est le mercredi précédent le match).

-Le bordereau délivré par le comité ne qualifie en aucun cas le joueur. Encore trop de personnes oublient cette

réalité…

-Rappel sur le surclassement :

Le principe est qu’un joueur ne peut évoluer que dans sa catégorie d’âge. Par exception, il peut jouer en catégorie

supérieure s’il bénéficie d’une autorisation médicale spéciale et, s’il s’agit d’un mineur, d’une autorisation

parentale à cet effet.

Un junior doit donc, pour évoluer en senior, obtenir un surclassement, qu’il soit mineur ou majeur.

De plus, le surclassement s’apprécie en terme de catégorie et non d’année.

3) Accès au logiciel des licences

L’objectif est de permettre aux comités d’avoir un véritable retour sur les dossiers qu’ils ont transmis au service des

licences.

Cet accès leur permettra de visualiser les licences qui auront été validées. Les critères de recherche sont : le club, le

profil de licence (professionnel ou amateur), la catégorie.

Le comité ne pourra bien entendu pas apporter une quelconque modification à la base de données.

L’attention est portée sur le fait que le code communiqué est confidentiel et ne doit pas être transmis aux clubs.

Le Service des licences

n° 252/PL/SB/2009 Paris, le 08 septembre 2008

Pascal LAROCHE, Président de la CNJ

Jean Marie BOSC, Responsable des Minimes et des Cadets

Marc VENZAL, Responsable des juniors

Patrick WOZNIACK, Conseiller Technique National

José DUBOURG (Aquitaine), François MORALES, André COLL et Pierre GRAU (Languedoc Roussillon), Patrick

CASTRES (Midi Pyrénées), Raymond MOLITOR (P.A.C.A)

Jacques BALLEROY (CNJ), Jacques CAVEZAN (Rhône Alpes), Claude HOUBLOUP (Ile de France)

- Organisation du championnat de France en juniors Elite pour la saison 2008/2009

- Organisation de la Coupe Luc Nitard pour la saison 2008/2009

- Organisation du championnat de France en juniors Nationaux pour la saison 2008/2009

- Organisation de la Coupe Tarbouriech pour la saison 2008/2009

- Organisation de la saison 2008/2009 en Minimes et en Cadets

- Remarques diverses

Pascal LAROCHE organise un tour de table avec les représentants des ligues pour connaître les équipes minimes, cadets

et juniors qui souhaitent s’engager pour la saison 2008/2009.

Le Congrès 2008 avait entériné la montée de Lescure-Arthès en junior Elite et la descente de Lyon en juniors nationaux.

L’accession de l’équipe Senior d’Avignon en Elite débouche sur une compétition à douze équipes. Souhaitant proposer une

compétition junior avec un nombre d’équipes identiques aux seniors, la FFR XIII par l’intermédiaire de son bureau

exécutif, a entériné la candidature de l’équipe junior d’Avignon en Elite.

L’organisation des phases finales sera calquée sur celle des seniors. Néanmoins, les lieux des terrains sont indépendants du

classement des équipes seniors.

L’équipe junior qui finira dernière de la phase de classement aura vocation à descendre en juniors nationaux.

Les équipes de la poule Elite sont obligatoirement engagées et rentreront dans cette compétition en 1/8 de finale.

La participation d’une équipe de juniors nationaux à la Coupe Luc Nitard reste sous le volontariat. Des tours préliminaires

serviront à déterminer les 4 équipes de juniors nationaux qui rejoindront les 12 équipes de juniors Elite à partir des 1/8 de

finale. En fonction du nombre d’équipes engagées, un ou plusieurs tours préliminaires pourront être supprimés. Lors du

tirage au sort, les équipes juniors seront associées aux équipes seniors.

Le nombre de changement de joueurs est illimité jusqu’aux 1/8 de finales. A partir de là, il n’y aura que 12 changements

autorisés durant les rencontres.

En 1/8 de finale une équipe de juniors nationaux rencontrera systématiquement une équipe de junior Elite.

30, rue de l'Echiquier 75010 PARIS - Tel. : 33.01.48.00.92.56 - Fax : 33.01.48.00.07.02

Adresse Email : ffrxiii@wanadoo.fr

21 équipes juniors pourraient s’engager cette saison en juniors Nationaux.

A) Phase régionale:

3 poules sont constituées. Les équipes se rencontrent par match Aller/Retour. Elles sont gérées par les ligues suivantes :

Poule A (Languedoc-Roussillon), Poule B (Midi Pyrénées), Poule C (PACA). Le calendrier régional devra être envoyé au

Président de la CNJ pour approbation avant sa diffusion aux clubs.

La date butoir de la phase régionale est le 05/04/2009. Le classement définitif, sous réserve d’homologation de la

commission régionale de discipline, devra être transmis à la FFR XIII par mail le 06 avril 2009.

Ille Toulouse J.J. Apt

Baixas/Peyrestorte Corbeil Avignon

Salses Pujols/Sainte Livrade Saint Chamas

Lézignan 2 Villefranche de Rouergue Lyon

Toulouges Trentels Entraigues

XIII catalan Villefranche d'albi Marseille XIII Avenir

Montpellier Saint Martin de Crau

Sorgues

B) Phase éliminatoire :

12 équipes sont qualifiées pour la phase éliminatoire. 4 jouent directement les ¼ de finales et 8 disputent des barrages. Le

nombre d’équipes qualifiées par poule et l’ordre des rencontres seront précisés ultérieurement.

Le champion de France 2008/2009 aura vocation à évoluer dans le championnat Elite l’année suivante.

C) Divers :

organisées à l’initiative des ligues.

D) Calendrier des différentes phases

SEPTEMBRE 6/7 24/25 T Nitard

13/14 FEVRIER 31/01 R13

20/21 08/09 1/8 Nitard

27/28 14/15 R14

OCTOBRE 04/05 R1 21/22 R15

11/12 R2 MARS 28/01 R16

18/19 R3 07/08 R17

25/26 R4 14/15 ¼ Nitard

NOVEMBRE 01/02 R5 21/22 T2 Tarbouriech

08/09 R6 28/29 R18

15/16 T Nitard AVRIL 04/05 R19

22/23 R7 11/12 1/4 Tarbouriech

29/30 R8 18/19 Barrage

DECEMBRE 06/07 T Nitard 25/26 ¼ championnat

14/15 R9 MAI 02/03 ½ Tarbouriech

20/21 R10 09/10 ½ championnat

28/29 TREVE 16/17 Finale Tarbouriech

JANVIER 03/04 R11 23/24 Finale championnat

10/11 T1 Tarbouriech JUIN 30/31

17/18 R12 06/07

La participation d’une équipe à la Coupe Tarbouriech (réservée aux juniors nationaux) reste sous le volontariat. Les

A) Le rugby à IX :

On constate dans toutes les ligues que cette période est salutaire à de nombreuses équipes qui trouvent là, le moyen de

recruter. Elles peuvent ainsi confirmer leur engagement ou s’éviter de se mettre en entente. Pour d’autre, il s’agit de

s’étoffer avec de nouveaux licenciés. Cependant, il convient de laisser à chaque ligue, le soin de juger de la durée de cette

période. Si le nombre de journées consacrées à cette pratique est laissé à la discrétion des élus de région, le début de la

phase régionale ne devrait pas commencer avant le mois d’octobre.

Il est rappelé que cette phase est une phase de développement et doit s’ouvrir au delà des limites des clubs et de nos

licenciés « compétitions ».

Tous les participants sont couverts par l’assureur de la FFR XIII. Les ligues ou les comités qui organisent ces tournois

doivent exiger une autorisation parentale pour les non licenciés, avertir de leurs activités le siège de la fédération et

adresser la liste des participants au siège à Paris à l’issue de chaque manifestation.

B) La coupe de France :

organisés par leur ligue sous peine d’être disqualifiées de la coupe de France.

Les équipes en entente ne sont pas autorisées à participer à la Coupe de France. Elles seront validées après la phase du

rugby à IX.

La compétition est organisée sous la forme de matchs à caractère éliminatoire avec un tirage au sort des rencontres. Les

matchs se jouent sur les terrains des équipes tirées en premier jusqu’au ¼ de finale inclus. Les demis finales et finales se

joueront sur des terrains désignés par le Bureau Exécutif.

Le tirage est associé entre les cadets et les minimes jusqu’en ¼ de finale inclus.

L’équipe qui reçoit doit fournir les ballons, filmer la rencontre, fournir un goûter aux joueurs des deux équipes et prendre

en charge les frais d’arbitrage et de délégué.

18/19 octobre 2008 : 1/8 de finale

8/9 novembre 2008 : ¼ de finale

16/17 mai 2009 : ½ finales

30/31 mai 2009 : finale

Un tour préliminaire pourrait être organisé en fonction du nombre d’équipes inscrites.

Les rencontres opposant les vainqueurs de la coupe à leur homologue anglais devraient être reconduites cette année mais il

reste à les organiser.

C) Le championnat :

La saison s’organise en trois grandes phases.

La Phase régionale : Elle débutera au minimum au mois d’octobre et elle devra se terminer au plus tard le 08 mars 2009.

Son calendrier devra être envoyé au Président de la CNJ pour approbation avant sa diffusion aux clubs. Le classement

définitif, sous réserve d’homologation de la commission régionale de discipline, devra être transmis à la FFR XIII par

divisions sont maintenues.

poules et d’équipes par poule sera fonction du nombre d’équipes engagées. Dans la mesure du possible, les poules de 3 ou

de 5 seront privilégiées.

Le nombre de qualifiés par ligue et par division sera fixé lors de la réunion de la CNJ en février.

Les Phases finales : L’organisation des ½ finales et des finales fera l’objet d’un cahier des charges spécifique.

Les finales du championnat de France se joueront sur le même terrain le samedi 06 ou le dimanche 07 juin 2009.

Le lieu des finales sera fixé par le bureau exécutif de la FFR XIII après examen des candidatures.

D) Les Inter Comités et les Inter Ligues :

Les Inter Comités Minimes : Ils se dérouleront le week end du 14 et 15 mars 2008. L’organisation est proposée au comité

du Tarn. Tous les comités qui souhaitent participer pourront s’inscrire. Un bulletin d’inscription sera adressé à toutes les

Les Inter Ligues Cadets : Elles ont vocation à regrouper les meilleurs joueurs de chaque ligue. Cette compétition se

déroulera sur le week end des 03 et 04 janvier 2009 en Midi Pyrénées. Elle sera limitée à 4 équipes afin de pouvoir

proposer des rencontres dont le temps de jeu sera proche de la réalité du haut niveau.

Seules, les ligues Languedoc Roussillon et PACA sont qualifiées d’office. En tenant compte des résultats enregistrés en

2008, il est proposé un match de barrage pour les autres ligues qui se déroulera sur le terrain du mieux classé :

31/10/2008 : Midi Pyrénées/Ile de France

31/10/2008 : Aquitaine/Rhône Alpes

Il est vivement souhaité la présence de l’encadrement de l’équipe de France Cadets à ces rassemblements.

E) Calendrier des différentes phases

SEPTEMBRE 6/7 24/25 R14

13/14 FEVRIER 01 R15

20/21 08/09 R16

27/28 14/15 R17

OCTOBRE 04/05 R1 21/22 R18

11/12 R2 MARS 01 R19

18/19 1/8 COUPE 07/08 R20

25/26 R3 14/15 I/C minimes

NOVEMBRE 01/02 R4 21/22 N1

08/09 1/4 COUPE 28/29 N2

15/16 R5 AVRIL 04/05 N3

22/23 R6 11/12 rattrapage

29/30 R7 18/19 rattrapage

DECEMBRE 06/07 R8 25/26 N4

14/15 R9 MAI 02/03 N5

20/21 R10 09/10 N6

28/29 R11 16/17 ½ COUPE

JANVIER 03/04 I/L cadets 23/24 ½ CHPT

10/11 R12 JUIN 30/31 FINALE COUPE

17/18 R13 06/07 FINALE CHPT

F) Rappel :

2 x 25 minutes en minimes et 2 x 35 minutes en cadets.

La taille officielle des ballons « Steeden » est taille 5 pour les minimes et les cadets.

- Jean Eric DUCUING, ayant quitté ses fonctions de Directeur Technique National, le président de la CNJ signale

qu’une personne occupera ce poste par intérim jusqu’aux élections fédérales.

- La CNJ demande que les résultats des rencontres éliminatoires du championnat de France et de la coupe de France

minimes et cadets apparaissent dans le compte rendu du Congrès.

Le Président de la Commission Nationale des Jeunes,

Pascal LAROCHE

30, rue de l'Echiquier 75010 PARIS - Tel. : 33.01.48.00.92.56 - Fax : 33.01.48.00.07.02

Adresse Email : ffrxiii@wanadoo.fr